Тренінг з використання хмарних сервісів Microsoft Office 365

11 червня 2015 року в Інституті інформаційних технологій і засобів навчання НАПН України відбувся навчальний тренінг з використання хмарних сервісів Microsoft Office 365, організований та проведений відділом хмаро орієнтованих систем інформатизації освіти. До участі в заході долучились понад 20 аспірантів та наукових співробітників.

З вітальним словом виступила завідувач відділу хмаро орієнтованих систем інформатизації освіти, кандидат філософських наук, старший науковий співробітник Шишкіна М.П., яка окреслила основні напрями діяльності відділу з підготовки до планової НДР «Методологія формування хмаро орієнтованого навчально-наукового середовища педагогічного навчального закладу», поділилась досвідом роботи щодо розгортання й впровадження сервісів Microsoft Office 365 для виконання науково-організаційних завдань (планування, спільного редагування документації, підготовки звітності та ін.)

З прикладами використання хмаро орієнтованого середовища в роботі відділу учасників ознайомила Попель М.В., молодший науковий співробітник. На прикладі «хмари» від ділу охарактеризовано основні сервіси Microsoft Office 365, зокрема, електронну пошту, календар, роботу з групами (їх створення, адміністрування), формування зовнішнього та внутрішнього сайтів, а також ознайомлено з роллю та основними функціями адміністратора.

Під час другої частини навчального тренінгу, який провела Литвинова С.Г., кандидат педагогічних наук, старший науковий співробітник, учасники мали змогу попрактикуватися в роботі з хмарними сервісами. Практична частина включала ознайомлення з основними сервісами, вивчення питань щодо організації спільної роботи та здійснення наукової комунікації з використанням Microsoft Office 365, зокрема:

• авторизація на порталі (portal.microsoftonline.com);
• робота з електронною поштою Outlook (формування структури пошти, перенаправлення листів, прикріплення файлів, форматування тексту листа та ін.);
• робота з календарем (планування наукової діяльності, створення нового календаря та подій);
• робота з OneDrive (проектування хмарного сховища, створення системи підпапок «Статті», «Презентації», «Експеримент», «Проект»);
• організація спільної роботи: аспірант-аспірант, керівник-аспірант з використанням сервісів Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online, Sway.

По завершенню практичної частини всі бажаючі мали змогу одержати відповіді на запитання, що виникли, а також взяти участь в обговоренні проблем, пов’язаних з упровадженням хмарних технологій в освітню й наукову діяльність.

У ході тренінгу було проведено опитування для виявлення актуального стану інформаційно-комунікаційної компетентності з використання хмарних технологій для слухачів тренінгу.